明明用訂書(shū)機方便省事，為什么報銷(xiāo)時(shí)財務(wù)都讓用膠水黏貼發(fā)票？
來(lái)源：www.cybqp.com 時(shí)間：2017-09-18 18:45:00瀏覽次數：9076次
發(fā)票報銷(xiāo)，明明用訂書(shū)機裝訂一下既方便又省事，可是當拿著(zhù)這樣的發(fā)票去報銷(xiāo)時(shí)，總被財務(wù)說(shuō)發(fā)票粘貼不規范，要用膠水重新粘！當時(shí)我的內心是拒絕的，這有什么區別??？！財務(wù)這不是變相著(zhù)為難我們報銷(xiāo)么。相信很多走過(guò)報銷(xiāo)流程的人都有這個(gè)疑惑，曾經(jīng)，小編也有這個(gè)困擾。這可不，最近跟財大大專(zhuān)業(yè)會(huì )計師交流之后，發(fā)現貼發(fā)票是個(gè)技術(shù)活兒，而且是有規矩的。
今天，寶順財務(wù)就來(lái)跟大家說(shuō)說(shuō)為什么發(fā)票非要用膠水粘，而不能用訂書(shū)機這種快捷的方式。
發(fā)票用膠水粘
首先，外行人不知道的是，所有憑證都需要裝訂成冊，如果財務(wù)收到一堆訂書(shū)機訂起來(lái)的發(fā)票，難道要手工把一個(gè)個(gè)小鎮摳掉么！就算是摳掉了吧，最后打孔裝訂成冊的時(shí)候，打孔機被訂書(shū)針卡壞了，這不是耽誤工夫么！而且對于財務(wù)室的同事來(lái)說(shuō)一個(gè)個(gè)釘子摳下來(lái)也是一件很危險的事情，很可能不小心就傷到手指了。另外，訂書(shū)釘材質(zhì)時(shí)間久了會(huì )生銹腐爛污染發(fā)票，還會(huì )影響旁邊的字。最后，訂書(shū)機的釘子在拆下來(lái)的時(shí)候，極大可能會(huì )破壞發(fā)票，萬(wàn)一不小心給撕爛了。萬(wàn)一發(fā)票放置的時(shí)間長(cháng)了，生銹了，那后果更不堪設想了。
所以啊，為了你的報銷(xiāo)之路順利進(jìn)行下去，還是乖乖地聽(tīng)財務(wù)的話(huà)，用膠水粘貼發(fā)票吧。之后，再有人問(wèn)“發(fā)票為什么必須用膠水粘，不能用訂書(shū)機訂！”，白話(huà)都能講明白為什么了~
財務(wù)
寶順財務(wù)不僅要告訴大家為什么要用膠水粘發(fā)票還不能用訂書(shū)機，今天，還將教你幾個(gè)貼票的規則，都是財務(wù)的經(jīng)驗之談哦~
發(fā)票粘貼單有左虛線(xiàn)和上虛線(xiàn)的，粘貼的發(fā)票一定要在線(xiàn)內；
發(fā)票要從后往前錯落開(kāi)粘貼，不要整整齊齊一塊粘貼；
發(fā)票上不可寫(xiě)字畫(huà)圈，發(fā)票要清晰整潔圖片中寫(xiě)字有可能使發(fā)票失效；
發(fā)票粘貼單右上角有金額與單據張數這個(gè)要記得填寫(xiě)~
發(fā)票報銷(xiāo)
周末外出消費，大家如果有開(kāi)票需求，記得把公司名稱(chēng)和企業(yè)社會(huì )信用代碼一起提供給商家哦~回頭報銷(xiāo)的時(shí)候，記住貼票的規則，很重要。
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