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差旅費or業(yè)務(wù)招待費，會(huì )計做賬的6個(gè)誤區！80%的會(huì )計都中招了！

來(lái)源：www.cybqp.com 時(shí)間：2020-08-25 00:00:00瀏覽次數：4263次

費用計入差旅費還是業(yè)務(wù)招待費，會(huì )計做賬的6個(gè)誤區，小編帶你一探究竟！

01
同為出行費用
報銷(xiāo)歸類(lèi)不一樣


（制圖:商丘稅務(wù)納稅服務(wù)中心）


02
報銷(xiāo)流程和賬務(wù)處理大全
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一、員工費用報銷(xiāo)規定有哪些？

1.任何一種類(lèi)型的請購及支出，包含物品設備請購、差旅費、車(chē)費、交際費等，必須于事件發(fā)生前依照“預算及費用之審核權限”規定取得權責人的書(shū)面核準。

2.報銷(xiāo)人員必須取得完整真實(shí)、合法的原始憑證（發(fā)票之單位名稱(chēng)必須是正確無(wú)誤），由報銷(xiāo)人整齊地自行粘貼在A(yíng)4紙大小的粘存單上，同類(lèi)性質(zhì)必須粘在一起?！罢埧顔巍焙汀百M用及出差旅費報銷(xiāo)申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時(shí)間分類(lèi)詳細填寫(xiě)，并自行編號以便參照。付款一般采用支票、轉賬及匯入員工賬戶(hù)等方式，經(jīng)授權人員核準并經(jīng)財務(wù)部復核通過(guò)，方可付款。

3.報銷(xiāo)以“周”為單位，并附相關(guān)憑證，不得幾周憑證粘于一起，否則財務(wù)部將予以退單處理。當月發(fā)生的費用應盡量在當月報銷(xiāo)，最晚不得超過(guò)發(fā)生月份的次月，如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準，否則財務(wù)部將不予報銷(xiāo)。

4.簽名的規定：
① 所有員工在任何憑單上簽字，表示對該憑單所載事項以及金額完全同意，并已盡到誠實(shí)申報或認真審核之責。
② 所有簽名應同時(shí)附注日期，如不附注日期，當產(chǎn)生爭議時(shí)，未簽注日期的員工將承擔最不利的結果。

5.財務(wù)復核結果視情況做下列處置：
① 退回報銷(xiāo)單（注明退回原因）。
② 剔除部分不合格、不合理、說(shuō)明不全之金額后付款（附剔除原因）。
③ 要求報銷(xiāo)人員補充說(shuō)明或補必要單證。
④ 交出納付（匯）款。

6.每周匯員工報銷(xiāo)款一次，每月的最后一個(gè)周五不匯款。

7.每周匯員工報銷(xiāo)款后，差異表會(huì )E-mail給各部門(mén)主管及秘書(shū)或助理，各位員工如有疑問(wèn)可向各部門(mén)秘書(shū)或助理查詢(xún)。

8.在報銷(xiāo)流程前，所有單據未齊備的，必須補齊手續后方可進(jìn)入報銷(xiāo)流程。

二、差旅費的報銷(xiāo)手續具體流程

1.提供合法的票據。索取住宿票據時(shí)，應要求對方將票據內容填寫(xiě)完整，填寫(xiě)內容包括：?jiǎn)挝幻Q(chēng)（姓名）、日期、住宿天數、單價(jià)、金額、填票人。

2.填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時(shí)間、領(lǐng)導簽批。

3.參加會(huì )議的，要求加附領(lǐng)導簽批的會(huì )議通知單。

4.填寫(xiě)差旅報銷(xiāo)單。填寫(xiě)內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車(chē)船費、住宿費及其他即可。

5.提交統計部門(mén)審核，審核無(wú)誤，再提交財務(wù)復核核，經(jīng)辦人再將審核無(wú)誤的“差旅報銷(xiāo)單”報經(jīng)公司領(lǐng)導簽批。

6.公司出差人員補助實(shí)行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計入個(gè)人工資薪金所得。

7.所附單據要求有經(jīng)辦人、核算部門(mén)、財務(wù)部門(mén)審核簽字、負責人簽字。

8.提交財務(wù)報賬。

三、住宿費的報銷(xiāo)手續具體流程

1.出差人員的住宿費實(shí)行限額憑據報銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。

2.出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷(xiāo)住宿費。

3.出差人員住宿費報銷(xiāo)標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介采訪(fǎng)、會(huì )見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導允許的前提下，可按實(shí)報銷(xiāo)。

4.住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。

四、伙食補助費的報銷(xiāo)手續具體流程

1.中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助；
2.中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助；
3.中午12時(shí)前抵達本市按半天補助；
4.中午12時(shí)后返抵本市按全天補助。

五、交通費的報銷(xiāo)手續具體流程

1.旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)）而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)50%，其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo)，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報，報分管領(lǐng)導批準后，方可報銷(xiāo)。

2.對于自帶車(chē)輛人員，交通補助費予以取消（乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導同意）。

3.出差人員原則上不得乘坐出租車(chē)，但下列情況除外：
1)出差目的地偏遠，沒(méi)有公共交通工具的;
2) 攜有巨款或重要文件須確保安全的;
3) 收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時(shí)間緊迫的;
4)陪同重要客人外出的;
5) 執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請示部門(mén)主管同意后方可報銷(xiāo)。

4.出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽，其饒線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無(wú)法購票的，在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

六、通訊費的報銷(xiāo)手續具體流程

除外出學(xué)習和駐廠(chǎng)人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

七、其它費用的報銷(xiāo)手續具體流程

1.在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得分管領(lǐng)導同意，并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

2.出差人員應保留完整車(chē)（船）票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據，對于公司代為訂票的，應保留復印件作為審核依據。

3.駕駛員外出按15元/百公里補助，行車(chē)途中的違章罰款一律不準報銷(xiāo)。

4.兩人以上出差人員，在請示主管領(lǐng)導允許后，可就隨行高一級人員標準執行。

5.去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達后食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包干，如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

6.外出參加會(huì )議，會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用，只享受市內交通費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí)，按前述標準予以補助。

7.外出學(xué)習、駐廠(chǎng)人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包干，途中可享受交通、伙食補助費。

八、非定額備用金制度下報銷(xiāo)備用金的會(huì )計處理

非定額備用金是指單位對非經(jīng)常使用備用金的內部各部門(mén)或工作人員，根據每次業(yè)務(wù)所需備用金的數額填制借款憑證，向出納員預借現金，使用后憑發(fā)票等原始憑證一次性到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)，多退少補，一次結清，下次再用時(shí)重新辦理領(lǐng)借手續。

報銷(xiāo)時(shí)財務(wù)部門(mén)編制轉賬憑證，其借方科目與定額備用金報銷(xiāo)時(shí)相同，其貸方科目則為“其他應收款”科目。對于實(shí)際支出額小于預借金額的應編制現金收款憑證，收回多借的現金;對于實(shí)際支出大于預借金額的，編制現金付款憑證，補給經(jīng)辦人員墊付的款項。

例：
大新公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買(mǎi)辦公用品預借備用金1600元，預借時(shí)，財務(wù)部門(mén)根據借款憑證編制現金付款憑證，其會(huì )計分錄為：

借：其他應收款——備用金(行政科) 1600
   貸：庫存現金 1600

行政科購買(mǎi)辦公用品1520元后憑發(fā)票和驗收入庫單到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)，交回多余現金80元，財務(wù)部門(mén)編制轉賬憑證一張，其會(huì )計分錄為：

借：管理費用 1520
      庫存現金 80
   貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600

出納員收回多借的未用現金80元。

如果行政科實(shí)際購買(mǎi)辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷(xiāo)時(shí)除按規定編制轉賬憑證一張，其會(huì )計分錄為：

借：管理費用 1780
   貸：其他應收款——備用金(行政科) 1600
      庫存現金 180

出納員付給行政科現金180元，退還行政科經(jīng)辦人員其墊付的現金180元。

備用金報銷(xiāo)的處理依企業(yè)備用金管理制度的不同而有所區別。備用金管理制度可以分為定額備用金制度和非定額備用金制度兩種。

所謂定額備用金是指單位對經(jīng)常使用備用金的內部各部門(mén)或工作人員根據其零星開(kāi)支、零星采購等的實(shí)際需要而核定一個(gè)現金數額，并保證其經(jīng)常保持核定的數額。實(shí)行定額備用金制度，使用定額備用金的部門(mén)或工作人員應按核定的定額填寫(xiě)借款憑證，一次性領(lǐng)出全部定額現金，用后憑發(fā)票等有關(guān)憑證報銷(xiāo)，出納員將報銷(xiāo)金額補充原定額，從而保證該部門(mén)或工作人員經(jīng)常保持核定的現金定額。只有等到撤銷(xiāo)定額備用金或調換經(jīng)辦人時(shí)才全部交回備用金。

實(shí)行定額備用金的單位，其內部各部門(mén)或有關(guān)工作人員使用備用金購買(mǎi)貨物或用于零星開(kāi)支后，應將所購買(mǎi)的貨物交由倉庫保管員驗收入庫，憑驗收入庫單連同發(fā)票到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)，用于其他開(kāi)支的憑發(fā)票或其他原始憑證到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo)。有關(guān)部門(mén)或工作人員報銷(xiāo)時(shí)，會(huì )計人員應編制現金付款憑證。出納員依據付款憑證將報銷(xiāo)的金額用現金補給報銷(xiāo)的部門(mén)或工作人員。這樣報銷(xiāo)后有關(guān)部門(mén)或工作人員于中的現金又達到了核定的限額。

例：
大新公司維修科使用定額備用金制度，金額為1200元。5月14日用現金購買(mǎi)零配件800元，其備用金只剩下400元，次日到財務(wù)科報銷(xiāo)，會(huì )計編制付款憑證,出納員補給現金800元，這樣維修科的備用金又達到了 1200元。會(huì )計分錄是：

借：管理費用 800
   貸：庫存現金 800

如果5月14日維修科購買(mǎi)零配件實(shí)際支付了1400元，由經(jīng)辦人員墊付現金200元，則5月15日報銷(xiāo)時(shí),出納員應付給的現金就是1400元，維修科備用金在支付給經(jīng)辦人員墊付款200元后又恢復到1200元。


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